SECRÉTAIRE et ENSEIGNEMENT

Les fonctions et responsabilités du Secrétaire

 

• Il préside le débat dans les Colloques de COMAM. IL est en charge d'annoncer les conclusions de débats qui seront approuvés par l'Assemblée Générale.

• Il veille à ce que toutes les Obédiences ont reçu le thème considéré pour le prochain colloque.

• Il reçoit et affirme que les Obédiences conférenciers qui ont envoyé leurs travaux pour le Colloque ont utilisé le format défini, soit : Au Maximum 4 Pages
dimension : A4, lettres Arial grandeur 12, l'interligne est de 1,5 etc.

• Vérifie que les planches sont placées sur l site web du COMAM.

• Il suit avec les Obédiences membres du COMAM pour vérifier la prolifération et la diffusion des documents présentés lors du Colloque.

• Maintenir le contact avec le représentant défini par chaque Obéissance pour faciliter la communication et établir une liste des maîtres participants.

Être une référence interactive et un conseiller pour les Obédiences membres et les Encourager à la recherche sur la maçonnerie en Amériques.

SECRÉTARIAT ET COMMUNICATIONS

• Doit fournir une communication active dans laquelle il est le maillon principal pour la structure du COMAM, et doit être le point central et focal de cette communication.

• Maintenir, avec les Obédiences membres de COMAM, un lien fluide dans toutes les directions, de sorte qu'ils seront visualisés pour montrer que nous avons une organisation active.

• Être responsable du département des Communications et en pleine connaissance et approbation du Secrétaire général.

•  Maintenir un bulletin bimestriel virtuel qui permet de réunir ce qui est épars dans la Maconnerie Américaine st surtout parmi les Membres du COMAM.  Ce bulletin contient également un aperçu sur la Franc-maçonnerie.

• Le Secretariat de la communication doit être conscient de l'évolution de la page WEB du COMAM et en contact permanent avec le responsable de cette page, afin de s'assurer que le contenu représente le point de vue COMAM.

• Être un bon référence pour répandre la politique du COMAM et maintenir des liens avec les médias sociaux. 

• Maintenir des bons contacts avec les représentants des Obédiences membres et établir avec eux une liste principale des membres.

• Puisque le Secrétaire de la communication travaille en coordonnée avec le Secrétaire général, il doit, à la fin de son mandat, fournir à son successeur tous les documents nécessaires pour la bonne continuation du COMAM.

Orient de Montevideo, Le 24 Mars 2011